Management de projet - Communication

FORMATION A DISTANCE- MAINTENIR L’EFFICACITÉ DE SON ÉQUIPE A DISTANCE

Durée 1 jours 7 heures
Sessions
  • 1 avril - 31 décembre 2020
Lieu Visioconférences

Frais d’inscription
(déjeuner inclus)

790 € HT

Public concerné

Managers et managés
Membres d’une équipe
Gestionnaires de projet

Objectifs

• Adapter ses méthodes de travail
• Utiliser les bons outils de suivi des activités de chacun
• Co-construire des rituels permettant de garder le lien entre les membres du collectif
• Augmenter l’interactivité malgré la distance

De plus en plus d’équipes travaillent « en remote », sur plusieurs sites ou avec une partie du personnel travaillant de chez lui, tout ou partie de la semaine. Les méthodes de travail sont donc bousculées, les outils ne sont plus adaptés, et la cohésion d’équipe peut également en souffrir. Il est donc nécessaire d’adapter les modes de fonctionnement de l’équipe, et ainsi maintenir efficacité et convivialité !.

Contenu pédagogique

INDENTIFIER LES RISQUES D’UNE EQUIPE A DISTANCE ET LES OPPORTUNITÉS A SAISIR

  • Comprendre les enjeux et nuisances de certains outils numériques
  • Connaître les enjeux et appliquer le Droit à la déconnexion
  • Identifier les avantages de la distance et les opportunités à saisir aux vues des évolutions sociétales

CARTOGRAPHIER LES ESPACES DE DISCUSSION NÉCESSAIRES A L’EFFICACITÉ DE L’EQUIPE 

  • Auditer les rituels existants avec le SLAC (Sens, Lien, Activité, Confort)
  • Co-construire les rituels nouveaux à mettre en place et les modalités d’animation
  • Valider régulièrement le fonctionnement et les rituels en place

CONDUIRE DES RÉUNIONS EFFICACES AVEC DES OUTILS INTERACTIFS

  • Partager les bonnes pratiques pour une réunion efficace : élaboration d’une charte de règles de fonctionnement
  • Utiliser les bons outils à distance (visio-conférence, outils collaboratifs …)
  • Trouver un équilibre entre multiplicité des outils et outils pertinent

Points forts

  • Retours d’expérience terrains et concrets
  • Partages d’outils numériques et expérimentation
  • Construction de livrables utiles à l’équipe : rituels de temps d’échanges, charte de bonnes pratiques de la réunion à distance…

Compétences acquises

  • Animation d’espaces de discussion à distance
  • Gagner du temps et efficacité dans le suivi des projets
  • Instaurer une dynamique d’équipe à distance

Coordonnées

CPE Lyon Formation Continue

Campus Saint-Paul – Bâtiment F 10, Place des Archives – 69002 LYON

04.72.32.50.60